Administrative Assistance Global Marketing (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

administrative Assistance Global Marketing (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Die fair office ist eine Divison der fair solutions GmbH, welche den Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt hat. Unsere Leistungen fördern stets das faire Miteinander und schaffen Vertrauen!

Ihre Aufgaben

Kalender-/ Terminmanagement zweier leitender Führungskräfte Unterstützung bei Terminvereinbarungen für Abteilungsleiter Reiseplanung und Koordinierung, Visaangelegenheiten vollumfänglich für zwei leitende Führungskräfte und in Teilen auch für die Abteilungsleiter und einzelne Kollegen Reisekostenabwicklung für den Vice President of Global Product Marketing Koordinierung von Abteilungsmeetings und abteilungsübergreifenden Meetings; Durchführung, Agenda und Nachbereitung Schnittstelle/Ansprechpartner für Serviceabteilungen wie Fleetmanagement, Facility, Einkauf, Versandabteilung, Kantine, Amex, Regionen und Abteilungen für alle administrativ anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit dem Global Marketing Pflege/Organisation der Büro- und Besprechungsräume, inklusive Reinigungstätigkeiten und Büroumzüge Anlegen von Bestellungen für die Abteilung in SAP Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenbesuchen und Events Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz, Fremdsprachenkorrespondentin o.ä. Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität Sicherer Umgang mit Outlook und Basiskenntnisse von MS-Office-Produkten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Gerne können Sie uns diese an folgende E-Mailadresse senden: jobs@fairoffice-aachen.de.