Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das bieten wir

• kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
• sehr zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
• gut erreichbare Parkmöglichkeiten mit finanziellem Zuschuss

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die umfassenden Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung und entlastest diese wirkungsvoll im operativen Tagesgeschäft
• zudem bist du verantwortlich für die professionelle Organisation sowie die strukturierte Vor- und Nachbereitung von anspruchsvollen Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• weiterhin betreust du die reibungslose Schnittstellenkommunikation und Koordination zwischen der Geschäftsleitung, den internen Geschäftsbereichen sowie den externen Kund:innen
• die zielgruppengerechte Erstellung von redaktionellen Artikeln und Newslettern sowie die Pflege der unternehmenseigenen Webseite gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Führungsteam bei der Erledigung der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den Kund:innen
• des Weiteren unterstützt du den reibungslosen Ablauf durch die gewissenhafte Bearbeitung des Posteingangs und allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten
• abschließend verantwortest du die eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Führungskräfte unseres Kunden

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) vorzuweisen
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich oder im Office Management
• deine sicheren und anwendungsorientierten Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in MS Sharepoint und MS Teams zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie über eine hervorragende Ausdrucksweise
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit
• außerdem bist du ausserordentlich teamfähig, flexibel sowie belastbar und zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit