Assistent Qualitätsmanagement (m/w/d)

Das bieten wir

• moderne Arbeitsbedingungen in einem innovativen Firmengebäude
• langfristige Perspektiven und gezielte individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• attraktive Rahmenbedingungen sowie leistungsgerechte Vergütungsstrukturen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im operativen Qualitätsmanagement unter Einhaltung aller internen Vorgaben und Richtlinien
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung und kontinuierliche Pflege aller relevanten Produktionsdaten und Fertigungskennzahlen im ERP-System TimeLine
• weiterhin betreust du die strukturierte Erstellung und Aktualisierung von umfassenden Produktionsunterlagen sowie Fertigungsdokumenten in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
• die systematische Bearbeitung und Dokumentation aller qualitätsrelevanten Vorgänge sowie die gewissenhafte Ablage prüfungsrelevanter Unterlagen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Qualitätsmanagementteam bei administrativen Sonderaufgaben sowie bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner Audits und Prüfungen
• des Weiteren unterstützt du die Fachabteilungen bei der Optimierung datenbankgestützter Dokumentationsprozesse und stellst eine lückenlose Erfassung aller produktionsbezogenen Informationen sicher
• abschließend verantwortest du die eigenständige Korrespondenz mit Schnittstellenpartnern sowie die Aufbereitung qualitätsbezogener Berichte für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitung

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Digitalisierungsmanagement (m/w/d)
• zudem konntest du fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie praxisbewährte Kenntnisse in allen relevanten Abläufen des Qualitätsmanagements sammeln
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System TimeLine sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich in deiner täglichen Arbeit aus
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Sprachverständnis für die professionelle Kommunikation mit allen internen Schnittstellen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine sehr gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser Position bringst du eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit, arbeitest stets zuverlässig und zeichnest dich durch ein hohes Engagement sowie gute Kommunikationsfähigkeiten aus