Assistent*in

Tätigkeitsprofil:

• Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin
• Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch)
• Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und denServiceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung
• Terminkoordination
• Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützungvor deren Arbeitsbeginn.

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
• ggf. Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und im wissenschaftlichen Management
• sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unterBelastung.