Wir suchen Verstärkung!
Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum sucht zum 01.12.2026 eine*n
Assistent*in der Direktorin
in Vollzeit (39 Stunden/Woche) für den Standort Frankfurt am Main.
Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum in Frankfurt am Main ist eine führende internationale Filmerbe-Institution. Es vereint Museum, Kino, Archive und Sammlungen, Festivals, digitale Plattformen, Forschung und Digitalisierungsprojekte sowie zahlreiche Bildungsangebote. Von Frankfurt am Main aus unterhält das DFF Beziehungen zu Institutionen und Projekten weltweit und baut Brücken vom Filmerbe in die digitale Zukunft.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Direktorin bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Korrespondenz und Kontaktpflege mit Kooperationspartner*innen, Sponsoren, Förder*innen und Kulturvertretern
- Verwaltung von internen und externen Anfragen
- Organisatorische Mithilfe bei Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Recherchen und Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Erstellung von regelmäßig anfallenden Berichten, Dossiers und Verteilern
- Pflege des Kulturpolitischen Verteilers in der Adressdatenbank
Ihr Profil
- abgeschlossenes Fachhochschul-/ Universitätsstudium oder vergleichbare, nachweisbare Berufserfahrung (Schwerpunkte: Assistenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit)
- Strategisches, präzises sowie vorausschauendes Denken und Arbeiten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Hohe Textsicherheit und ein klarer wie professioneller Schreibstil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Umfangreiche MS Office-Kenntnisse
- Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (bei Veranstaltungen auch am Abend oder an Wochenenden)
Warum wir?
- Vielseitige Tätigkeit in einem sympathischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreien Eintritt ins hauseigene Kino des DFF
- Kostenfreien Eintritt in alle Häuser des Frankfurter Museumsufer-Dachverbands
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts mit Blick auf die Skyline
Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum bekennt sich zur Chancengleichheit in der Beschäftigung und schätzt Vielfalt unter den Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglicher Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung, jeglicher religiöser Weltanschauung und aus allen Bereichen der Gesellschaft, unabhängig vom Alter. Bewerbungen von People of Color sowie Menschen mit Migrationsgeschichte begrüßen wir besonders. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle dient zur Krankheitsvertretung und ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.
Eine Tarifeingruppierung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund.
