📍 Eschweiler | 📅 ab sofort oder nach Vereinbarung | 🕓 Vollzeit
Du hast schon alles organisiert, noch bevor andere Fragen?
Als
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung in einem vielseitigen Umfeld der Sozialwirtschaft in der StädteRegion Aachen – von
Kindertagesstätten und Offenen Ganztagsschulen über Pflege bis hin zu Beratungsstellen. Gemeinsam setzen wir uns für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein.
Du hast bereits
mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene und weißt, worauf es bei der Unterstützung einer Geschäftsführung wirklich ankommt?
Dann möchten wir dich kennenlernen!
- Unterstützung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement und Priorisierung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Protokollführung sowie Aufbereitung und Nachverfolgung von Ergebnissen
- Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Dokumentationen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und externen Stellen
- Mitwirkung an internen Prozessen und Kommunikationsarbeit
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder vergleichbaren Führungsebene, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. einStudium, z.B. im Sozialmanagement/Kommunikationswissenschaften
- Organisationsstärke sowie strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, z. B. Canva
- Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten
- einem modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- ein spannendes und vielfältiges Aufgabenfeld
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- durch den Arbeitgeber geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AWO-NRW inklusive Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- bis zu 34 freie Tage im Jahr
- JobRad
- Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über benefits.me
- Prämienprogramm – Mitarbeitende werben Mitarbeitende