Die Anzeige
- Bewerbungsfrist
- 30.01.2027
Als Assistenz der Geschäftsleitung am Soloplan Headquarter in Kempten im schönen Allgäu übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützt operative und strategische Themen und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.
Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung oder Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, Datenpflege und strukturierter Ablage
Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Umsetzung von Follow-ups
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen
Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen PartnernProfil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen
