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Assistenz der IT-Leitung/-Abteilung (m/w/d)

Rönner Verwaltungsgesellschaft mbH Bremerhaven - Rönner Verwaltungsgesellschaft mbH

Teilzeit permanent
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Die Anzeige

Die Rönner Verwaltungsgesellschaft mbH übernimmt eine zentrale Rolle innerhalb der Heinrich Rönner Gruppe. Unsere Aufgaben umfassen die Organisation und Betreuung aller administrativen Prozesse, darunter Finanz- und Lohnbuchhaltung, Personalwesen, Einkauf, IT, Versicherungen, Marketing sowie rechtliche Themen.

Aufgaben

Unterstützung der IT-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei der Termin- und MeetingorganisationOrganisation des IT-Einkaufs inklusive Bestellungen, Angebotsanfragen und LieferantenkommunikationErfassung, Steuerung und Inventarisierung der IT-Hardware sowie Pflege des Inventars (AMS)Beschaffung und Verwaltung von Software- und IT-LizenzenVerwaltung von Mobilfunkverträgen sowie Pflege von Geräte-, Vertrags- und BestandsübersichtenKoordination und Kommunikation zwischen der IT, Fachbereichen und externen AnsprechpartnernÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, Dokumentation und Erstellung von Unterlagen

Profil

Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte ArbeitsweiseFreude am Umgang mit Listen, Übersichten und administrativen ProzessenKommunikationsstärke und die Fähigkeit, aktiv auf Kolleginnen und Kollegen zugehen                                                                                          Sicheres und freundliches AuftretenZuverlässigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeErfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von VorteilGute Kenntnisse gängiger Office-AnwendungenKeine speziellen IT-Kenntnisse erforderlich

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