Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Berlin-Mitte

Office & Finance

Teilzeit

Direktvermittlung

2.985,19 €/Monat

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Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Teilzeit 30 Stunden/Woche in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
• Reisemanagement inklusive Abrechnung
• Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen
• Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen
• Stammdatenpflege und -erfassung
• Ablage und Archivierung
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss 
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke  
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten 

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich 
• Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement

Ihnen gefällt der Job?

    Ihre Ansprechpartner

PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.