Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen

Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen

Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 40 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.

Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir spätestens zum 1. Juni 2027 eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie sorgen gemeinsam mit dem Team für verlässliche administrative Abläufe und übernehmen eigenständig ausgewählte Sachbearbeitungsaufgaben. Die Position verbindet klassische Bürokoordination mit finanznahen, fördermittelbezogenen und schulübergreifenden Tätigkeiten.

Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich Finanzen sowie Bürokoordination für die gesamte Abteilung
• Fristen- und Terminverwaltung, Schriftgutverwaltung sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Aufkommens
• Erstellung von Schriftstücken, Vorlagen und Zuarbeiten für die Mitarbeitenden der Abteilung Finanzen
• Rechnungsprüfung und Abgleich mit erteilten Aufträgen
• Zuarbeit bei Schulgeldsachstandsanfragen im Rahmen des Mahnwesens
• Selbstständige Beantragung und Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten im In- und Ausland
• Erfassung und Pflege von Verträgen in der CAFM-Software VertiGIS

Wir erwarten

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung; Erfahrung in einem finanznahen Umfeld ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams, sowie Offenheit für digitale KI-gestützte Arbeitsprozesse
• Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware csPlus von ADDISON sind wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherheit im Verfassen professioneller Korrespondenz
• Zahlenverständnis, selbstständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristen- und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
• Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer Arbeit

Wir bieten

• wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
• kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• zusätzliche Leistungen, z. B. Job-Ticket
• moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt