Assistenz m/w/x der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter
Als Assistenz der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion unterstützen Sie das Krankenhausmanagement im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielfältige organisatorische, analytische und administrative Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, den Chefärzt:innen, Leitungen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner:innen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Klinik. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst auf 1 Jahr befristet.
Aufgabenbeschreibung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen und Beschlüssen, insbesondere durch die Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen
- eigenständige Recherche, Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Vorträgen
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich der erforderlichen Unterlagen
- Koordination und Bearbeitung von Rechts- und Haftpflichtangelegenheiten, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen zur Herausgabe von Patientenunterlagen im Zusammenhang mit Haftpflichtfällen
- selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Pflege und Koordination von Kontakten zu Institutionen, Kooperationspartnern und weiteren externen Ansprechpartner:innen
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Krankenhausmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenz- bzw. Verwaltungsfunktion
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Wir bieten
- ein fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und Kaufmännische Direktion
- ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer sich gegenseitig wertschätzenden Dienstgemeinschaft
- ein modernes, digitales und prozessorientiertes Krankenhaus mit einer gemeinsam erarbeitete Unternehmensstrategie
- enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Kommunikation, Controlling, Strategieentwicklung, Projekt- und Qualitätsmanagement sowie IT
- Mobilität: Shuttleservice vom Bhf. Erkner, Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits: attraktive Rabatte bei Sport, Fitness, Shopping, Reisen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln