Assistenz Verwaltung - Schwerpunkt Faktura & Disposition | Abfallwirtschaft (m/w/d)

Assistenz Verwaltung - Schwerpunkt Faktura & Disposition | Abfallwirtschaft (m/w/d)

Herzfelde

Über uns & Ihre Rolle

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei der Heim Verwertung und Entsorgung GmbH & Co. KG sorgen Sie dafür, dass Verwaltung, Abrechnung und operative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bilden die Schnittstelle zwischen internen Bereichen, Kunden, Fahrern und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle von Leistungsnachweisen und Wiegescheinen
• Überwachung von Fristen und Unterstützung im Mahnwesen
• Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei Abrechnungs- und Auftragsfragen
• Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Termine, Abstimmungen, Unterlagen)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Einsatz- und Tourenplanung (Disposition)
• Koordination von Aufträgen sowie Abstimmung mit Fahrern und Entsorgungsanlagen
• Pflege von Auftrags- und Dispositionsdaten
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in Verwaltung, Faktura oder Disposition
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer stabilen, wachsenden Unternehmensgruppe
• Geregelte Arbeitszeiten innerhalb klassischer Bürostrukturen
• Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Zuständigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Büroausstattung und funktionierende IT-Infrastruktur
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• JobRad-Leasing
• Kostenfreie Parkplätze am Standort
• Firmenevents innerhalb der Unternehmensgruppe

Wir freuen uns auf Bewerbungen über unser Bewerbungsportal!

HEIM-Gruppe

Frau Jana Helm

Geschäftsführung Heim Verwertung und Entsorgung

Strausberger Straße 9 | 15378 Herzfelde

Tel.: 033434 / 411 03

www.heim-gruppe.de

Lerne HEIM noch besser kennen

Hier erhältst du persönliche Einblicke in die Berufswelten der HEIM-Gruppe und lernst Mitarbeitende sowie ihre Aufgaben, Werdegänge und Erfahrungen im Arbeitsalltag kennen.