- Bewerbungsfrist
- 30.04.2027
Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur- und Landschaftsensemble, zählt seit über 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs- und Freizeitzentren der Welt.
Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München (LHM), betreibt die olympischen Stätten in München und Oberschleißheim und betreut den Olympiastützpunkt Bayern. Die OMG vermietet die Anlagen an Dritte zur Durchführung von Veranstaltungen und richtet selbst Events zum Teil von internationaler Bedeutung aus.
Wir suchen ab 01.01.2027 eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als
Assistenz (w/m/d) für unsere Abteilung „Veranstaltungen & Vertrieb“ sowie unserer Abteilung „Freizeit- und Tourismuseinrichtungen“
Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Belangen, insbesondere im administrativen Tagesgeschäft sowie in der Tagesorganisation und bei der Erstellung von Verträgen
Übernahme der Gesamtkoordination und Gesamtkorrespondenz für die Abteilungsleitung sowie für die Projektleitungen im Veranstaltungsbereich
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Entscheidungsfindung durch Bereitstellung sowie Recherche relevanter Informationen
Proaktive Übernahme von Schnittstellenmanagement sowie schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kommunikation in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei allgemeinen Problemlösungen sowie bei strategischen und operativen Projekten
Erarbeitung von Unterlagen beispielsweise zu Präsentationen oder Berichten
Erstellung und Veröffentlichung von Protokollen sowie allgemeinen Informationen
Vor- und Nachbereitung von Reise-, Termin-, Event- und Schulungsplanungen
Vertretung der Assistenz des Sachgebietes Vertrieb
Optimierung diverser Prozesse und Arbeitsabläufe
Koordination von Drehgenehmigungen
Verwaltung und Pflege der Ablage
Das bringen Sie mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie, in der Veranstaltungsbranche oder in einem vergleichbaren Bereich
Mindestens zwei bis drei Jahre an Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen; eine eloquente, adressatengerechte Ausdrucksweise; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveräner Umgang bei zeitlich oder politisch diffizilen Anfragen
Eine proaktive Hands-on-Mentalität und Organisationsstärke
Eine zuverlässige, strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Zeitmanagement
Fundierte Anwenderkenntnisse bei MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenz-Tools (v.a. WebEx, Teams); Erfahrung mit Dokumentenmanagement; Affinität für Digitalisierungsprozesse
Ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
Wir freuen uns, wenn Sie bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien haben sowie die Struktur und Abläufe bei der Landeshauptstadt München kennen. Idealerweise begeistern Sie sich wie wir für die Welt von (Sport)-Veranstaltungen, Freizeit und Tourismus.
Wir bieten Ihnen:
Eine interessante und abwechslungsreiche Position innerhalb unseres Unternehmens. Eine zielgerichtete Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA.
Einen sicheren Arbeitsplatz u. a. mit einer betrieblichen Altersversorgung, einem Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksamen Leistungen, einer Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und einer Jahressonderzahlung.
Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobticket, JobRad und fußläufigen Parkplätzen. Eine bezuschusste EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, aktive Pausen auf Arbeitszeit, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie die Teilnahme am Firmenlauf B2Run.
Unser Parkcrew-Team arbeitet engagiert und mit Leidenschaft gemeinsam daran, den Olympiapark jeden Tag aufs Neue zu einem lebendigen Ort für Münchner:innen und Gäste aus aller Welt zu machen.
Die Olympiapark München GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbertool. Dokumentenanhänge akzeptieren wir als PDFs mit einer maximalen Größe von 5 MB.
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Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Tilli, Telefon 0160 / 94903138. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Hoch, Telefon 0151 / 53805154.