- Vergütung
- 2.006 EUR / Monat
- Vertrag
- Unbefristet
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Backoffice Mitarbeiter Teilzeit (m/w/d).
Vorteile
- attraktive Vergütung von 2.006,40 EUR bei einer 22,5- Stunden-Woche an drei festen Arbeitstagen (Dienstag bis Donnerstag)
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Der Job
- Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollgegen ab.
- Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.
- Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft.
- Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.
- Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind.
Das bringen Sie mit
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement.
- Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen.
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeiten.
Sonstiges
- Einsatz vorerst befristet bis 30.06.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Teilzeit: 22,5 Stunden pro Woche - Dienstag, Mittwoch und Donnerstag jeweils 7,5 Stunden
Stellendetails
- Ort: Ingelheim am Rhein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Vergütung: 2.006,40 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
