Bid Manager / Ausschreibungsexperte (gn) für IT-Ausschreibungen

Einleitung

Deine Aufgaben

• Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Beratung von Kunden (z. B. kommunale Fachämter) zu Bedarf, Ausschreibung und Vergaberecht
• Abstimmung mit Kunden zu Verfahren und Zeitplan
• Erstellung von Vergabeunterlagen und Veröffentlichung der Bekanntmachungen
• Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen im Kundenauftrag
• Annahme, Eröffnung und Prüfung von Angeboten (formal, inhaltlich, Eignung)
• Erteilung von Zuschlägen und Information nicht erfolgreicher Bieter
• Rechtssichere Dokumentation des gesamten Verfahrens
• Aufhebung laufender Verfahren in Abstimmung mit Auftraggeber
• Überwachung rechtlicher Anforderungen und deren Umsetzung
• Aufbau und Pflege der Vergabedatenbank
• Sicherstellung von Transparenz über Status aller Verfahren

Dein Profil

• Studium im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung
• Kenntnisse im Vergaberecht und Umgang mit Vergabesoftware (ideal: AI-Vergabemanager)
• Praxiserfahrung in öffentlicher Vergabe; vertraut mit EVB-IT, VOL/A, VOF, VgV
• Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit Englisch
• Teamplayer mit Empathie, Durchsetzungsvermögen und Kompromissbereitschaft

Benefits

• Vergütungssystem angelehnt an den TVöD
• Variable Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg, 5% garantiert, 5% variabel
• Prepaid-Firmenkarte für steuerfreien Sachbezug (50 €monatlich netto)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Home-Office, fast 100% remote)
• Familienfreundliche Angebote wie Betreuungskostenzuschuss
• Altersteilzeit möglich
• Urlaubstage: 30
• Betriebsarzt & Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
• Gezielte Weiterbildungsprogramme