- Bewerbungsfrist
- 23.11.2026
- Vergütung
- 35.000 – 45.000 EUR / Jahr
Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen, das sich auf die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Buchhaltung in der Hausverwaltung und WEG-Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Pflege der Stammdaten und Führung der WEG-Buchhaltung
- Mahnwesen und Einleitung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
- Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
- Erhebung von Sonderumlagen
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung
- Beantwortung von Anfragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)
- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen zu Themen Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
- Terminverwaltung, Wiedervorlagen sowie Erstellen von Aktennotizen und Rundschreiben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert
- Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giesse+Partner von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
- Freude an intensiver Kommunikation am Telefon und in persönlichen Gesprächen
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in Vollzeit mit vielseitigen Aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten in einem professionellen Umfeld
- Ein kollegiales Team mit guter Zusammenarbeit
- Moderne Büroausstattung und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen
Wenn Sie an dieser spannenden Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.