Büroassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• nette Kolleg:innen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du bearbeitest den Posteingang im E-Mail-Postfach der Niederlassung und sorgst für eine zügige Weiterleitung
• Kundenanfragen beantwortest du zuverlässig und in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen
• du koordinierst und planst die ZÜS-Termine im Auftragstool und stimmst TÜV-Prüfungen vorausschauend ab
• Angebote bearbeitest du und pflegst die zugehörigen Dokumente sorgfältig
• die TN- und TF-Abrechnung übernimmst du, indem du Aufträge, Nachweise und beauftragte Angebote abgleichst
• du kontierst und bearbeitest Rechnungen von Unterlieferanten und Kreditoren
• leistungs- und montagebezogene Rechnungsklärungen im Bereich TN/TF/O führst du eigenständig durch, inklusive möglicher Forderungsverzichte
• zugewiesene Revisions- und Lead-Vorgänge bearbeitest du zuverlässig
• du bestellst Arbeitskleidung und PSA und kümmerst dich um die Ausstattung neuer Mitarbeitender

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder Industriekaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• du bringst nachweisbare Berufserfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder einer Assistenzposition mit
• deutsch sprichst und schreibst du auf Muttersprachenniveau
• auch bei hohem Arbeitsaufwand behältst du den Überblick und zeigst ausgeprägtes Organisationstalent
• gute Kommunikationsskills zeichnen dich im Umgang mit Kunden und Kollegen aus
• Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich