Büroassistenz (w/m/d) Caspar-David-Friedrich Institut - Kunstgeschichte

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern.
An der Universität Greifswald ist am Caspar-David-Friedrich Institut im Fachbereich Kunstgeschichte vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Vertretung eine Stelle zu besetzen.

• Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Haushaltsführung
  • Bearbeitung von Abrechnungen, Beschaffungs- und Mitarbeiteranträgen
  • Abwicklung des Posteingangs und -ausgang, Pflege der Homepage
  • Unterstützung der Lehrstühle, Zuarbeit für die Lehrplanung sowie Betreuung der technischen Ausrüstung

• Ihr Profil

  Zwingend erforderliche Voraussetzungen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

  Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Besetzung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • Beherrschen der Office-Anwendungen mind. Word und Excel
  • Sicherer Umgang oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo 3 (Homepage-Pflege)
  • Gute Fähigkeiten in der Schreibgeschwindigkeit (10-Finger-System bzw. Tastschreiben)
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (mindestens B1 Niveau)
  • eine engagierte, selbständige und kooperative Arbeitsweise,
  • Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

• Das bieten wir Ihnen

  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

  Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

  Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

  Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

  Datenschutzhinweise

  Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

  Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

• Weiterführende Informationen

  Besuchen Sie auch gerne die Universität Greifswald

• Ansprechperson(en)

• Lage der Einsatzdienststelle(n)