Mitarbeiter*in Empfang/Frontoffice (m/w/d)
agc - gruppe Kassel
Die Anzeige
Die agc-gruppe ist seit über 25 Jahren ein verlässlicher Partner für Infrastruktur, Tragwerksplanung, Wasser- und Abfallwirtschaft. Mit über 90 Expertinnen und Experten und mehr als 6.000 realisierten Projekten stehen wir für regionale Nähe, technisches Know-how und zukunftsorientiertes Handeln.
Aufgaben
- Telefonbetreuung und telefonische Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Materialeinkauf und -verwaltung
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Ablage und Dokumentenorganisation
- Fuhrparkorganisation
- Terminpflege
- Raumvorbereitung für Besprechungen
- Unterstützung der Kolleg*innen bei organisatorischen Aufgaben
- Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag bis 16:30 Uhr, Freitag bis 15:30 Uhr
- Umfang: maximal 30 Wochenstunden
Qualifikation
- Freude am Umgang mit vielen verschiedenen Menschen
- Freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (erforderliches Sprachniveau: C1) in Wort und Schrift, insbesondere für die schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Benefits
- Langfristige Perspektive mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bike-Leasing durch Entgeltumwandlung
- Shopping-Card, VL
- Betriebliche Altersvorsorge
- Marktübliche Vergütung
Möchten Sie ein Teil von uns werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!