Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab sofort einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig.
Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.
Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!
Was Sie mitbringen:
erforderlich:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.
- mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
- anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office
- selbständige Arbeitsweise und Diskretion
- offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
- hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
wünschenswert:
- Berufserfahrung im Schulbetrieb
Was Sie erwartet:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern)
- Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen Belangen
- Beratung von Interessentinnen und Interessenten der verschiedenen Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen sowie Weiterleitung von Infomaterialien
- Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Fachleitungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
Was wir Ihnen bieten:
- Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
- einen modernen Arbeitsplatz
Und innerhalb der Festanstellung
- Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung in individueller Vereinbarung
- finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
- Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
- Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
Beschäftigungsumfang/Vertragsart:
- Festanstellung in Teilzeit (mind. 20 bis max. 30 Stunden/Woche; verteilt auf eine 5-Tage-Woche)