Bürosachbearbeitung und Bürokoordination (w/m/d) Kenn-Nr. 23/2026

Tätigkeitsprofil:

An der Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung, Referat Haushalt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeitung und Bürokoordination (w/m/d)

Kenn-Nr. 23/2026

Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche, 100 %) | EG 8 TV-L | Standort Am Neuen Palais

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung ist mit mehr als 45 Mitarbeitenden Teil der Zentralen Universitätsverwaltung und gliedert sich in die Referate Haushalt, Beschaffung, Steuern und die Stabsstellen Controlling, Zoll und Außenhandel sowie IT-Koordination. Die Position ist im Bereich der Dezernatsleitung angesiedelt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Selbstständige Organisation des Sekretariats (u. a. Postbearbeitung, Terminplanung, Korrespondenz, Wiedervorlagen und Pflege des Internet- und Intranet-Auftritts)
• Büroorganisation des Dezernats
• Clearing von elektronisch eingegangen Rechnungen
• Bearbeitung von Berufungsvorgängen
• Sachbearbeitung im Rahmen der Mitteilungsverordnung

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf
• Kenntnisse des allgemeinen Haushaltsrechts und der Mitteilungsverordnung
• Befähigung zum Erfassen und selbständigen Bearbeiten komplexer Problemstellungen
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Office-Software
• Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen insbesondere HIS FSV
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER und Englischkenntnisse B1

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation an Hochschulen