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Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für die Geschäftsstelle im Bereich der Beihilfe; BVA-2026-104

Bundesverwaltungsamt Stuttgart (70435)

Befristeter Vertrag Vollzeit permanent
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Die Anzeige

Bewerbungsfrist
01.10.2026
Vergütung
Mittlerer Dienst
Vertrag
Befristet

Tätigkeitsprofil:

  • Sichten und Vorsortieren der Beihilfeanträge, Erfassen der Beihilfeanträge im Beihilfeabrechnungsprogramm sowie Erfassen und Verteilen von Geschäftsvorgängen
  • Zentraler it2024!
  • Registraturdienst z. B. Auszeichnen eingehender Schriftstücke, ordnungsgemäßes Aufbewahren, Überwachen der Aufbewahrungsfristen
  • Anlegen und Aktualisieren von Beihilfeakten
  • Aktensuche und Entnahme der Beihilfeakten aus den Regalen der Archiv- und Aktenräume
  • Bereitstellung der Beihilfeakten zur weiteren Bearbeitung (Transport der Beihilfeakten in die entsprechenden Büroräume) sowie Zurückführen der Beihilfeakten in die Regale der Archiv- und Aktenräume
  • Fertigen von einfachen Schreiben und Kurzmitteilungen im Zuge der Beihilfebearbeitung an Beihilfeberechtigte und andere Festsetzungsstellen
  • Fertigen statistischer Auswertungen/Anschreiben über Ein-/Ausgänge für die Beihilfefestsetzung
  • Entgegennahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen während der täglichen Servicezeiten in der Beihilfe-Hotline

Online-Informationsveranstaltung:am21.09.2026um16 Uhr,https://t1p.de/jkdog

Die komplette Stellenausschreibung und den Link zum Online Bewerbungssystem finden Sie auf unserer Karriereseite:

https://www.karriere.bva.bund.de/SharedDocs/Stellenangebote/Webs/Karriere/DE/BVA-2026-104.html

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