Direktionsassistenz (m/w/d)

Direktionsassistenz (m/w/d)

39 Stunden pro Woche
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unbefristet
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Frühester Beginn ab sofort

Als Direktionsassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle im Umfeld der Programmdirektion und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Sie organisieren vielfältige administrative Prozesse, koordinieren Termine und Reisen, begleiten Besprechungen und unterstützen bei wichtigen Projekten. Dabei verbinden Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit einem professionellen Auftreten.

Das sind Ihre Aufgaben:Führung und Organisation des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des DirektorsPlanung und Optimierung von Arbeits- und OrganisationsabläufenAllgemeine Projekt- und BüroassistenzErstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Moderationsunterlagen, auch in englischer SpracheOrganisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und VideokonferenzenBearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs (teilweise mehrsprachig)Kalender-, Termin- und EinladungsmanagementTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen StellenEmpfang und Betreuung nationaler und internationaler GästeOrganisation von Gästebewirtungen
Das bringen Sie mit:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder VerwaltungsbereichSehr gute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisations- und KommunikationsgeschickHohes Maß an Eigeninitiative und proaktivem, zielorientiertem Handeln
Das bieten wir Ihnen:Eine faire und leistungsgerechte VergütungEine spannende Herausforderung bei einem namhaften UnternehmenEin modernes Arbeitsumfeld mit sympathischen KollegenMöglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung von 2 Tagen/WocheMitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate BenefitsPersönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Wer wir sind:adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.Sie suchen eine neue Herausforderung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder Teamassistenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Terminplanung, Reiseorganisation und Projektassistenz. Unterstützen Sie die Programmdirektion bei der Kommunikation, Veranstaltungsorganisation und administrativen Koordination und bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Eigeninitiative und Ihre Kommunikationsstärke ein.Für unseren Kunden – ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in Bonn – suchen wir ab sofort eine engagierte Direktionsassistenz  (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!Frau Katharina Peetz-MöhringTelefon: 0221 92158514E-Mail: k.peetz@adevis.de