Empfangsassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• stark bezuschusste Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
• attraktives Fahrradleasing über den Anbieter JobRad
• vergünstigte Firmenfitness über den EGYM Wellpass
• monatlicher Zuschuss zum regionalen Ticket für Nahverkehr
• betriebliche Altersvorsorge für eine abgesicherte Zukunf

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die professionelle Empfangsbetreuung und fungierst als erste freundliche Anlaufstelle für eintreffende Besucher, externe Partner sowie Mitarbeiter
• zudem bist du verantwortlich für die kompetente Bedienung der Telefonzentrale und nimmst eingehende Anrufe auf Deutsch sowie vereinzelt auf Englisch entgegen
• weiterhin betreust du die sorgfältige Besucheranmeldung und stellst durch deine strukturierte Arbeitsweise stets einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sicher
• die tatkräftige Unterstützung im Kundenservice gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, um Anfragen von Kundenstets schnell und zielgerichtet zu bearbeiten
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei vielfältigen allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für geordnete Abläufe im Büroalltag
• des Weiteren unterstützt du die Kollegen am zweifach besetzten Empfang und repräsentierst das Unternehmen gemeinsam professionell als sympathische Visitenkarte
• abschließend verantwortest du die Postbearbeitung sowie die Weiterleitung von Nachrichteneingängen an die entsprechenden internen Fachbereiche unseres Kunden

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder Restaurantfachmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder im Kundenservice eines dynamischen Unternehmens
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich bei der täglichen Arbeit im Büroumfeld aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse für einfache Telefongespräche mit Kunden
• weiterhin bringst du ein sehr freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke für den täglichen Kontakt mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du organisatorisch stark, zeichnest dich durch Zuverlässigkeit aus und arbeitest stets gerne motiviert im Team