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Empfangskraft (m/w/d)

VIGUNA Personalmanagement GmbH Heiligenroth (56412)

permanent
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Die Anzeige

Bewerbungsfrist
17.01.2027

Sie möchten sich Beruflich umorientieren?

Dann hätten wir etwas für Sie als Empfangskraft (m/w/d)!

Wir bieten Ihnen:

  • Ab 18,09 € Stundenlohn, je nach Qualifikationen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit
  • Fahrtkostenbeteiligung möglich
  • Übernahmemöglichkeiten durch unsere Kundenunternehmen

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen Geschäftspartnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von E-Mails
  • Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
  • Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Wir wünschen uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
  • erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Büro oder im Kundenservice
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Diskretion
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