Ephoralsekretär/in (m/w/d)

Ephoralsekretär/in (m/w/d)

Der Evangelische Kirchenkreis Oderland-Spree umfasst etwa 40 Kirchengemeinden mit über 30.000 Mitgliedern in den Landkreisen Märkisch Oderland und Oderland-Spree sowie der Stadt Frankfurt (Oder). Bei uns gibt es ein breites Spektrum kirchlichen Lebens von Gottesdiensten, Kinder-, Jugend- und Erwachsenengruppen über Bildungsarbeit und Kirchenmusik bis hin zu Zusammenarbeit mit der Diakonie und verschiedenen internationalen ökumenischen Kontakten.

Ab dem 1. Februar 2027 suchen wir zur Unterstützung der Superintendentin bzw. des Superintendenten sowie der Leitungsgremien des Kirchenkreises im Büro des Kirchenkreises in Frankfurt (Oder) ein/e

Ephoralsekretär/in (m/w/d)

Wir freuen uns auf eine selbständige, umsichtige und freundliche Persönlichkeit mit professionellem Auftritt, Ordnungssinn und Organisationstalent sowie Freude am kirchlichen Leben.

Aufgabenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

·         Führung des Büros des Kirchenkreises: Publikums- und Schriftverkehr, Aktenführung, Mitarbeit in der Personalverwaltung, Materialverwaltung

·         organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Leitungsgremien des Kirchenkreises (Kreissynode, Kreiskirchenrat, Ausschüsse und Arbeitsgruppen)

·         organisatorische Unterstützung der Superintendentin bzw. des Superintendenten / Führung des Terminkalenders

·         organisatorische Unterstützung der Kreisbeauftragten nach Absprache

·         organisatorische Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen

Ihre Qualifikationen:

·         kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

·         Vertrautheit mit den Strukturen der Evangelischen Kirchen oder vergleichbaren Organisationen im religiösen, kulturellen oder sozialen Bereich

·         umfassende anwendungsbereite MS-Office Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Softwareanwendungen

Wir bieten

Wir bieten:

·         Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten

·         Zusammenarbeit mit einem engagierten und freundlichen Team in der Kirchenkreisleitung

·         eine Anstellung mit 100 % Regelarbeitszeit nach TV-EKBO EG 8 mit kirchlicher Zusatzversorgung, Sonderzahlung und Kinderzuschlägen

·         einen modernen Arbeitsplatz in Frankfurt/Oder

·         Möglichkeiten zu Fortbildungen