Wir bieten dir:
Wir bei GAUKEL Gewerbeimmobilien vermitteln nicht nur – wir bringen Projekte weiter. Von der Projektentwicklung über das Asset Management bis zur klassischen Vermittlung bewegen wir Gewerbeobjekte in der gesamten Region Schwaben und darüber hinaus. Für unseren Geschäftsführer suchen wir keinen klassischen Terminkoordinator, sondern einen echten Sparringspartner und Co-Piloten (m/w/d), der mitdenkt, lenkt und spürbar entlastet.
- Verantwortung ab Tag 1: Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Du wirklich etwas bewegen und mitgestalten kannst.
- Attraktives Paket: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor: Ein modernes Büro im Herzen von Kempten, ein hochmotiviertes Team und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexibilität & Extras: Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge (Allianz) und regelmäßige Teamevents.
- abwechslungsreiche Aufgaben rund um Gewerbeimmobilien, Projektentwicklung und Unternehmensentwicklung.
- die Möglichkeit, eigene Projekte und Themen zu übernehmen.
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
- ein junges, motiviertes und fachlich ambitioniertes Team.
- langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
- unbefristete Festanstellung.
- Poolfahrzeuge für Kundentermine.
- attraktive Vergütung mit leistungsorientierter Komponente.
- Jahresbonus bei positivem Unternehmensergebnis.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Du musst dabei nicht heute schon jeden Prozess perfekt beherrschen. Wichtig ist, dass du Zusammenhänge verstehst, dich schnell in neue Themen einarbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest.
Benefits:
- 50,- pro Monat Gutscheinkarte (netto, steuerfrei) optional: EGYM Wellpass
- Inflationsausgleich (wenn gesetzliche Regelung hierfür besteht)
- 20% Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (Allianz Versicherung)
- mehrere Teamevents pro Jahr
- kostenfreier TG-Stellplatz
- Jahresbonus bei positivem Betriebsergebnis: Der Unternehmenserfolg ist ein Erfolg für das gesamte Team! (Ausschüttung 1/3 für soziale Projekte/Sponsoring, 1/3 für Teamausflüge und 1/3 direkte Ausschüttung an die Mitarbeiter)
Gestalte mit, bewege etwas, nutze Deine Chance, lass Dich von unserem Erfolg und den überdurchschnittlichen Karrieremöglichkeiten anspornen!
Bitte beachte, dass sich die Arbeitsstelle vor Ort in Kempten (Allgäu) befindet und nicht per remote ausgeführt werden kann.
Deine Aufgaben:
Das ist Deine Mission
1. Geschäftsführung entlasten – aber richtig
- Echte Entlastung: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Das bedeutet: Du denkst Schritte voraus, erkennst Engpässe, bevor sie entstehen, und triffst eigenständig Vorbereitungen.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen der Geschäftsführung vor und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben.
- Du strukturierst Aufgaben, Prioritäten, Fristen und Projekte und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du erkennst selbstständig, was als Nächstes passieren muss – und kümmerst dich darum.
2. Projektsteuerung mit Weitblick: Du begleitest Gewerbeimmobilien-Projekte aktiv von der ersten Idee über Bauanträge bis zur finalen Umsetzung.
- Standort- und Nutzeranalysen / Aufbereitung von Objekt-, Markt- und Wettbewerbsinformationen
- Vorbereitung und Begleitung von Mietvertragsverhandlungen
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Vorbereitung von Ankauf- und Verkaufsentscheidungen
- Koordination von Projektbeteiligten
- Begleitung von Bau- und Umbaumaßnahmen
- Nachhalten von Bauanträgen, Genehmigungen, Angeboten und Terminen
- Abstimmung mit Architekten, Planern, Handwerkern, Behörden und weiteren Dienstleistern
- Aufbereitung des Projektstatus für die Geschäftsführung
3. Zahlen, Angebote & Kosten im Griff
- Du vergleichst Angebote für Waren und Dienstleistungen und bereitest diese nachvollziehbar auf.
- Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und bewertest Preis-Leistung.
- Ob Dienstleister, Fahrzeuge, Versicherungen, Büroausstattung oder andere Unternehmensausgaben: Du findest heraus, was sinnvoll ist und was es kosten darf.
- Du erstellst Kalkulationen, Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Wirtschaftlichkeitsvergleiche.
- Du kannst mit Excel umgehen und hast Spaß daran, aus vielen Informationen klare Tabellen und Entscheidungsgrundlagen zu machen.
Dein Profil:
Das bringst Du mit
- Branchen-Insider: Du hast fundierte Erfahrung in der Immobilienwirtschaft (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Projektassistent oder durch ein Studium mit Immobilienbezug). Bauanträge und Objektentwicklung sind für Dich kein Neuland.
- Organisationstalent: Du organisierst, koordinierst und priorisierst und verlierst dabei nicht den Überblick
- Macher-Mentalität: Du arbeitest extrem strukturiert, planst vorausschauend und brennst darauf, Projekte eigenständig voranzutreiben.
- Kommunikationsstärke: Du trittst intern wie extern (gegenüber Behörden, Dienstleistern und Kunden) professionell, durchsetzungsstark und verbindlich auf.