Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Nachwuchskräfte – Admin, Services & IT (Lüneburg), befristet für 12 Monate

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Ein Teil der BA ist das Produktcenter Personalgewinnung, in dem unsere Mitarbeitenden an über 39 Standorten bundesweit Talente für die BA rekrutieren.
Möchten auch Sie bei der Gewinnung neuen Personals für die BA unterstützen, dazu Kolleginnen und Kollegen zu neuen Perspektiven verhelfen und soziale Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie im Produktcenter Personalgewinnung genau richtig, werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt.
Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/interne-servicedienstleistungen

Aufgaben und Tätigkeiten

Ihre Aufgaben im Einzelnen

• Sie erteilen Auskünfte zu technisch-administrativen Themen an alle Zielgruppen des PC NWK
• Sie führen die Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Maßnahmen in den Bereichen Ausbildung, Studium, Praktikum und Trainee mit leichtem und mittlerem Schwierigkeitsgrad durch z. B. Organisation und Verwaltung von Raumreservierungen, Erstellung und Versendung von Einladungen zu Veranstaltungen und Verwaltung der Teilnehmerlisten, Erstellung von Schreiben, Dokumenten und Bescheinigungen, Erfassung und Pflege von Leistungsdaten in entsprechenden Systemen, Unterstützung bei Umzügen von Nachwuchskräften in Praktikumseinheiten, Umzug von Technik, Arbeitshilfen für Praktikumseinheiten
• Sie beschaffen und verwalten Materialien
• Sie unterstützen das Veranstaltungsmanagement je nach Dienststellenzugehörigkeit
• Unterstützung bei Veranstaltungen, wie Welcome-Week oder Abschlussfeier
• Sie übernehmen administrative Aufgaben als Unterstützung der Ersten Fachkraft im Produktcenter, Auszubildende und Praktikanten; Konzeption Ausbildung
• Sie führen die Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, des BPersVG und des SGB IX durch

Voraussetzungen

• Fundiert ausgebildet: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung)
• Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
• Empathisch und zugewandt: kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Idealerweise bringen Sie noch mit:

- Kundenorientierung und Servicebewusstsein

- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

- Kommunikationsstärke

- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- Lernbereitschaft

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V,

Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/tarifvertrag derzeit rund 3.240,69 € mtl. brutto).

• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig

– lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.

• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.

• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 befristet für 12 Monate. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Bewerber/-innen mit Vorbeschäftigungszeiten bei der Bundesagentur für Arbeit bzw. Jobcentern können deshalb nicht berücksichtigt werden.

Der Ansatz erfolgt entsprechend des Projektfachkonzepts Personal und Organisationsentwicklung (Version 2.0 vom 20.04.2026) unabhängig von einer etwaigen Erprobungszeit befristet.

Uns ist nicht nur die Gleichbehandlung und Wertschätzung von Bewerbenden wichtig, sondern auch innerhalb unserer Teams. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind daher ausdrücklich erwünscht.

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Die oben beschriebenen Aufgaben und Anforderungen entsprechen dem Tätigkeits- und Kompetenzprofil Fachassistent/-in im Produktcenter (Fachexperte/-in TE V). Es handelt sich um eine vorläufige arbeitgeberseitige Bewertung.

Bitte bewerben Sie sich online und fügen Sie Ihrer Bewerbung einen vollständigen und aussagekräftigen Lebenslauf sowie Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei.

Die Stelle ist im Bereich der Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten angesiedelt.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen wir Ihren Lebenslauf, Ausbildungs-/Studienabschluss (alternativ Realschulabschlusszeugnis und Nachweis über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben), Vollständige Arbeitszeugnisse, Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis). Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo

Die Auswahlgespräche sind ab der Kalenderwoche 45 geplant.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!