Finanz Assistenz (m/w/d)

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Darauf kannst du dich freuen
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• Direkte Festanstellung bei einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 30 und 40 Wochenstunden
• Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche
• Langfristige und sichere Perspektive
• Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definierten Aufgaben
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Mannheim

Deine Aufgaben
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• Du erfasst und pflegst Belege sowie buchhalterische Unterlagen in DATEV.
• Du bereitest die relevanten Unterlagen für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vor.
• Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen sowie Spesen.
• Du stellst Daten für die Lohnabrechnung zusammen und koordinierst die Übergabe an den Steuerberater.
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen.
• Du organisierst Vertragsunterlagen und die digitale sowie physische Ablage.
• Du wirkst bei der Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender mit.
• Du unterstützt bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Du kommunizierst mit Dienstleistern, Behörden und externen Ansprechpartnern.

Das bringst du mit
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• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Administration oder vorbereitender Buchhaltung
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, dort zu unterstützen, wo Hilfe benötigt wird

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Ausbildung

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Erfahrung

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