Founder’s Associate (m/w/d) – Operations & AI

Bau mit mir das erfolgreichste Beratungsunternehmen der Automobilbranche. Du denkst unternehmerisch, verstehst digitale Prozesse und willst mit KI wirklich etwas aufbauen? Dann entwickle direkt mit Sascha Röwekamp RWKMP® weiter – mit der Perspektive Head of Operations.

Deine Aufgaben

Coachingprogramme organisatorisch verantworten

Du steuerst unsere zwölfmonatigen Programme vom Onboarding bis zum Abschluss: Teilnehmer, Gruppen, Termine, Kommunikation, Unterlagen sowie Zugänge zu Learning Suite und CARvinci. Unsere Kunden sollen nicht hinter Informationen herlaufen müssen.

Prozesse verstehen und automatisieren

Du entwickelst unsere Systeme mit Airtable, Make, n8n, Claude und ChatGPT weiter. Beispiel Welcome-Paket: einmal selbst packen, dann den automatisierten Versand über einen Dienstleister aufbauen – inklusive Versandkontrolle.

KI-Anwendungen verbessern

Gemeinsam mit dem Coachingteam entwickelst du unseren KI-Coach und Voicebots für Telefonakquise-Übungen weiter. Kundenfeedback aus Managementgesprächen machst du systematisch auswertbar, damit das Team erkennt, wo Unterstützung gebraucht wird.

Live-Trainings begleiten

In Münster koordinierst du Unterlagen, Namensschilder, Raum und Technik – und packst selbst mit an. Morgens Technik anschließen, später mit einem Geschäftsführer über digitale Prozesse sprechen: Genau diese Mischung gehört zur Stelle.

Wachstum mitgestalten

Direkt mit der Geschäftsführung setzt du Digitalisierungsprojekte um. Perspektivisch entwickelst du internationale Abläufe oder neue KI-Angebote für unsere Kunden mit.

Was wir dir bieten

• Gestaltungsspielraum statt langer Freigabewege: Du darfst Prozesse verändern, passende Software auswählen und neue Lösungen umsetzen. Entscheidend sind nachvollziehbare Ergebnisse und ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten und Budget.
• Weiterbildung nach Bedarf statt nach Restbudget: KI-Ausbildungen, Automatisierung, Projektmanagement und persönliche Entwicklung. Sag uns, was du brauchst und wofür – ein sinnvoller Kurs scheitert nicht an einem aufgebrauchten Jahresbudget.
• Ausstattung, die zu deiner Arbeit passt: Premiumzugänge zu benötigten KI-Tools, MacBook oder Windows-Laptop, Firmenhandy, klimatisiertes Büro und höhenverstellbare Schreibtische. Dazu Firmenfitness, PrepMyMeal und Getränke.
• Langfristige Zusammenarbeit & Zeit außerhalb des Jobs: Unbefristete Position, 30 Tage Urlaub plus Geburtstag frei, 1–2 Tage Homeoffice nach Abstimmung. An Live-Trainingstagen bist du in Münster.

Dein Profil

• Praktische KI-Erfahrung: Mit Claude & ChatGPT gearbeitet, einen eigenen GPT o. Ä. eingerichtet und erste Automatisierungen gebaut oder getestet (z. B. Make, n8n).
• Analytisches Denken & Umsetzungskraft: Wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen, Excel beherrschen, aus einer Idee eine funktionierende Lösung machen.
• Außergewöhnliche Struktur: Parallele Programme und Termine im Blick, Zusagen nachhalten, Abläufe testen, bevor Kunden damit arbeiten.
• Eigenverantwortung & Kommunikation: Fragen professionell klären, Probleme früh melden, konstruktiv mit direktem Feedback umgehen. Auch operative Routine und Anpacken gehören dazu.

Automobilwissen brauchst du zum Einstieg nicht.