Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Verwaltungsbereich

An der Universität Bremen ist im Bremer Institut für Messtechnik, Automatisierung und Qualitätswissenschaft (BIMAQ, https://www.bimaq.de/ ), Fachbereich 4, Produktionstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Verwaltungsbereich
in Teilzeit mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 WStd.)
in der Entgeltgruppe 9a TV-L

unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9a

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgabe ist es, das Team am BIMAQ im Wesentlichen bei Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen.
Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten, abwechslungs¬reichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur tätig zu sein. Wenn Sie Interesse haben, sich in einem vielfältigen Arbeits¬bereich zu engagieren und es gewohnt sind, selbständig und flexibel zu arbeiten und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben unfassen im Wesentlichen:

1. Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere

• Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
• b. Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten (Bearbeitung von Dienstreise- und Urlaubsanträgen etc.)
• c. Mitwirkung im Prüfungswesen (Noteneingabe etc.)
• d. Unterstützung bei der Gremienarbeit
• e. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien incl. Präsentationen
• f. Verwaltungsmäßigen Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
• g. Durchführung von Beschaffungen

2. Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher, englischer und französischer Sprache sowie einfa-che Übersetzungen

3. Allgemeine Sekretariatsaufgaben

4. Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Workshops etc. ggf. nebst Öffent-lichkeitsarbeit

5. Pflege von Datenbanken und Website

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine er-folgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprachen Englisch (mindestens CEF-Level B2) und Französisch (mindestens CEF-Level B1)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Einschlägige Erfahrungen der Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Erfahrungen als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbe-reich mit belegbaren einschlägigen fremdsprachlichen Aufgaben
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail) sowie Basis-Kenntnisse im Umgang mit Contentmanagementsyste-men (z.B. Typo3)
• Organisationsfähigkeit, eine selbständige strukturiert und serviceorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Kennzeichen

A153-26

Bewerbungsfrist

14.10.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen
  43.441,20 € (Stufe 1) und 55.389,12 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
  Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichti-gungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkei-ten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L).
  Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besol-dungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtli-chen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religi-on/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrück-lich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönli-cher Eignung der Vorrang gegeben.

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Be-rufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entspre-chend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bewerbungshinweise

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifika-tionsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A153-26 bis zum 14.10.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

a153fb4@uni-bremen.de

oder postalisch an:

Universität Bremen
Fachbereich 4/Verwaltung
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.
Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder eng-lische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewer-tung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Be-rufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Haben Sie Fragen?

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitt an:
Herr Heyer per Telefon (0421-218 64999) oder E-Mail (mheyer@uni-bremen.de)

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Herrn Prof. Dr.-Ing. habil. Andreas Fischer per Telefon (0421-218 64601) oder E-Mail (EMAIL leitung@bimaq.de; leitung@bimaq.de])