Funding & Impact Manager (m/w/x)

Deine Aufgaben

• Fördermittel-Screening & Pipeline: Du identifizierst systematisch nationale und europäische Förderprogramme und -aufrufe, insbesondere in den Bereichen KI, Digitalisierung und Schienengüterverkehr. Du bewertest ihre Relevanz für Rail-Flows Roadmap und Wachstum, prüfst die Förderfähigkeit und pflegst eine priorisierte Förderpipeline mit klaren Fristen.
• Förderanträge: Du erarbeitest Präsentationen und Projektskizzen für geplante Innovations- und Forschungsvorhaben und entwickelst diese zu Vollanträgen mit Vorhabenbeschreibungen und Finanzierungsplänen weiter. All das stimmst du eng mit Product, Finance und der Geschäftsführung ab.
• Management laufender Förderprojekte: Du stellst sicher, dass formale Anforderungen und Fristen während der gesamten Projektlaufzeit eingehalten werden. In enger Zusammenarbeit mit Projektleitung und Finance verantwortest du Zwischen- und Schlussberichte, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise.
• Konsortien & Projektpartner: Du baust Beziehungen zu Forschungseinrichtungen, Verbänden, Projektträgern und Industriepartnern auf und pflegst sie. In der Antragsphase koordinierst du die Konsortialbildung und die Zusammenarbeit zwischen den Projektpartnern.
• ESG- & Impact-Reporting: Du machst Rail-Flows Impact messbar und als Nachweis für Förderanträge nutzbar. Dafür verantwortest du das operative Impact-Reporting. Du erhebst und aggregierst Kundendaten, entwickelst die Hochrechnungslogik und quantifizierst CO₂-Einsparungen sowie Verlagerungseffekte. Darüber hinaus fließen die Ergebnisse in ESG-Berichte und die Investor Relations ein; dabei koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen ESG-Partnern.
• ISO-Compliance & Audit-Readiness: Du unterstützt das ISO-9001-Managementsystem von Rail-Flow über zwei Zertifizierungszyklen pro Jahr (niederländische sowie deutsch-türkische Gesellschaften). Du hältst die Prozessdokumentation aktuell und konsistent. Du bereitest Audit-Nachweise und Dokumentationspakete für interne und externe Audits vor.

Dein Profil

• Du hast einen Masterabschluss (oder eine vergleichbare Qualifikation), z. B. in Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften, Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Nachhaltigkeit oder Politikwissenschaft, und eine ausgeprägt wissenschaftliche Arbeitsweise.
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit. Ideal ist ein Hintergrund in der Fördermittelberatung, an einem Forschungsinstitut oder Lehrstuhl mit Drittmittelprojekten, in einem Branchenverband oder in der Nachhaltigkeits- bzw. Strategieberatung.
• Du hast erste nachweisbare Erfahrung im Verfassen von Förderanträgen für nationale oder EU-Programme (z. B. Horizon Europe).
• Du bist stark analytisch und datenaffin. Unvollständige Datensätze zu strukturieren und belastbare Schätzlogiken aufzubauen, fällt dir leicht.
• Du erfasst komplexe technische Themen wie KI oder Schienenlogistik schnell und übersetzt sie in überzeugende Texte.
• Du arbeitest strukturiert und detailorientiert und hast Freude daran, komplexe Prozesse in klare, konsistente Dokumentation zu überführen.
• Du hältst Fristen zuverlässig ein und hast ein Grundverständnis von Budgetplanung.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

• Sei Teil von etwas Größerem – Hilf mit, Verkehr von der Straße auf die Schiene zu verlagern und die Logistik von morgen nachhaltiger zu machen.
• Bewirke echten Impact – Arbeite an innovativen Marktplatz- und Softwarelösungen, die eine ganze Branche voranbringen, und sieh, was du bewegst.
• Wachse mit einem starken Team – Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, dessen Führung Konzernerfahrung mit Start-up-Energie verbindet.
• Arbeite international – Sei an unseren lebendigen Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam zu Hause.
• Genieße echte Freiheit – Übernimm Verantwortung mit viel Gestaltungsfreiraum und echter Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein Paket, das zu dir passt:
  1. Hybrides Arbeiten
  2. Bezuschusstes „Deutschlandticket“ oder Givve Card
  3. Bike-Leasing über JobRad oder BusinessBike
  4. Eigenes Budget für deine fachliche und berufliche Weiterentwicklung
  5. Hochwertige IT-Ausstattung deiner Wahl
  6. Regelmäßige Team-Events, die alle zusammenbringen