HR Administration Specialist (m/w/d)

Das bieten wir

• kostenlose Parkplätze für Autofahrer:innen
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherheit durch Unternehmensverbund und Haftungskapital

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du bist verantwortlich für die vorbereitende Gehaltsabrechnung und steuerst hierbei fachlich unseren externen Abrechnungsdienstleister
• zudem bist du erster Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Payroll
• du kümmerst dich um die Abstimmung mit Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträgern
• außerdem unterstützt du bei den Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich
• du bearbeitest behördliche Meldungen, zum Beispiel gegenüber der Agentur für Arbeit
• zudem stimmst du dich mit dem Fuhrparkmanagement zu Dienstwagenthemen ab und arbeitest dem Steuerberater bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen zu
• nicht zuletzt übernimmst du ergänzende administrative HR-Aufgaben und entlastest so das HR-Team im Tagesgeschäft

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, oder über ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources
• mehrjährige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung bringst du mit
• fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht zeichnen dich aus
• idealerweise hast du bereits Erfahrung in der fachlichen Steuerung externer Abrechnungsdienstleister gesammelt
• du sprichst fließend Deutsch und Englisch, zusätzliche Französischkenntnisse sind hierbei ein Pluspunkt, aber kein Muss