HR Specialist (m/w/d) – Befristet für 12 Monate

Wir bei Baxter glauben, dass jeder Mensch – unabhängig von Herkunft oder Identität – ein Recht auf ein gesundes Leben hat. Dieser Grundsatz prägt unser Handeln seit unserer Gründung im Jahr 1931 – und er leitet uns auch heute.

Unsere Mitarbeitenden sind durch eine gemeinsame Mission verbunden: Leben zu retten und zu erhalten. Dabei fördern wir eine Kultur, die von Vertrauen, Eigenverantwortung und Teamgeist getragen wird. Jeder bei uns ist ermutigt, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und die eigene Wirkung zu entfalten.

Wir arbeiten gemeinsam an schlanken, wirkungsvollen Prozessen und übernehmen Verantwortung für exzellente Ergebnisse.

Hier finden Sie mehr als einen Job - Sie finden Sinn und Erfüllung.

Baxter Medical Systems ermöglicht Spitzenleistungen bei chirurgischen Verfahren in der modernen Medizintechnik. Von der Notfallversorgung bis hin zur Intensivpflege helfen unsere Produkte den Pflegeteams, hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Damit chirurgisches Personal und interdisziplinäre Pflegeteams effizient arbeiten können, sind digitale Systeme und automatisierte Geräte unerlässlich, um Prozesse zu rationalisieren, den Benutzerkomfort zu erhöhen und die Patientensicherheit zu verbessern. Baxter trägt dieser Entwicklung Rechnung und setzt mit seinen intelligenten und vernetzten Lösungen neue Maßstäbe.

Wir suchen einen HR Specialist (m/w/d) für eine auf 12 Monate befristete Position.

Der HR Specialist unterstützt einen definierten Geschäftsbereich umfassend in allen personalrelevanten Themen und arbeitet eng mit Führungskräften sowie Mitarbeitenden zusammen. Die Position umfasst die Koordination und Umsetzung von Maßnahmen entlang des gesamten Employee Lifecycles, die Unterstützung von Initiativen zur Organisationsentwicklung, Talentmanagement-Prozessen, der Rekrutierung von Zeitarbeitskräften sowie die Mitarbeit an HR-Projekten. Dabei wird die Einhaltung geltender arbeitsrechtlicher Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und regulatorischer Anforderungen sichergestellt.

Der Einsatzort dieser Position ist in Saalfeld und erfordert eine regelmäßige Anwesenheit vor Ort. Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Stelle zur Unterstützung des Bereichs ISC.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Koordination von Personalmaßnahmen entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich der Einstellung von Zeitarbeitskräften, des Onboardings, Vertragsverlängerungen, Versetzungen, Vergütungsanpassungen, Umgruppierungen, Beförderungen und Austritten.

• Beratung von Führungskräften zu HR-Richtlinien, Prozessen, Personalplanung und weiteren mitarbeiterbezogenen Fragestellungen sowie Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen und Anfragen.

• Koordination und Unterstützung von Beteiligungsverfahren mit dem Betriebsrat bei personellen Einzelmaßnahmen, wie Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Restrukturierungen und weiteren personalrelevanten Maßnahmen unter Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.

• Unterstützung bei Performance-Management-, Talententwicklungs- und Nachfolgeplanungsprozessen sowie bei Initiativen zur Organisationsentwicklung.

• Mitwirkung bei der Bewertung von Stellenanforderungen, der Erstellung von Stellenprofilen sowie der Durchführung von Stellenbewertungen.

• Unterstützung von Lern- und Entwicklungsmaßnahmen, einschließlich der Analyse von Weiterbildungsbedarfen, der Koordination von Entwicklungsprogrammen und der Umsetzung von Mitarbeiterentwicklungsinitiativen.

• Koordination von Praktikanten- und Werkstudentenprogrammen.

• Mitarbeit sowie eigenständige Leitung von HR-Projekten und Teilprojekten unter Einhaltung definierter Qualitäts-, Kosten- und Zeitvorgaben.

• Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Standards.

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, Unternehmensrichtlinien, Qualitätsanforderungen sowie relevanter gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlicher HR-Qualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Weiterbildung).

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Personalwesen.

• Erfahrung in den Bereichen Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, Talentmanagement oder HR Operations ist von Vorteil.

• Fundierte Kenntnisse von HR-Prozessen sowie des Employee Lifecycle Managements.

• Fähigkeit, Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen kompetent zu beraten und zu unterstützen.

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Koordination von Projekten.

• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

• Souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Workday, SAP oder vergleichbaren HRIS-Lösungen).

• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Als international tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen spannende berufliche Perspektiven in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine leistungsorientierte Vergütung.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen HR-Experten und internationalen Schnittstellen

• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Programme zur Gesundheitsförderung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement

• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung

• Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Sebastian Lange per E-Mail an: sebastian_lange@baxter.com

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Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

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Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.