Immobiliensachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• vielseitige Angebote zur individuellen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
• sicherer Arbeitsplatz bei einem verlässlichen öffentlichen Arbeitgeber

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in enger Zusammenarbeit mit dem Baumanagement sowie externen Fachfirmen und Handwerkern
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Koordination, Organisation, Überwachung sowie finale Abnahme von technischen Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• weiterhin betreust du die direkte Kommunikation mit den Kunden und führst alle erforderlichen Termine vor Ort professionell durch
• die Entgegennahme von Störmeldungen sowie Reparaturbedarfen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben in Abstimmung mit dem zuständigen Baumanagement
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die zeitnahe Veranlassung sowie Koordination sämtlicher Mängelbeseitigungen inklusive der Vollzugsmeldung an die Kunden
• des Weiteren unterstützt du das Baumanagement bei der Durchführung von gründlichen Bauzustandserfassungen sowie der Betreuung allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• weiterhin steuerst du die gewissenhafte Rechnungsbearbeitung in Papierform sowie in elektronischer Form unter Einsatz moderner Softwarelösungen
• abschließend verantwortest du das professionelle Arbeiten im technischen Bestandsmanagement unter aktiver Nutzung der Systeme SAP sowie AiBATROS

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über praktische Erfahrungen bei der Modernisierung, Instandhaltung sowie Sanierung von Immobilien inklusive fundierter Kenntnisse im Bauvertragsrecht
• deine sicheren Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen MS-Office sowie grundlegende Anwenderkenntnisse in SAP und AiBATROS zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift zeichnen dich für den professionellen Kontakt mit den Kunden aus
• weiterhin bringst du eine gründliche, sorgfältige sowie zielorientierte Arbeitsweise, ein hohes Organisationsgeschick und ausgeprägtes wirtschaftliches Denken mit
• darüber hinaus zeichnest du dich durch deine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Handeln aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend besitzt du den Führerschein der Klasse B und zeigst die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen im Außendienst