Immobiliensachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• modernes Firmengebäude am Standort Weimar Legefeld
• steuerfreier Sodexo Benefits Pass für Einkäufe
• kostenfreie Firmenparkplätze direkt vor dem Gebäude
• strukturierte Einarbeitung sowie gezielte individuelle Weiterbildungen
• günstige Mitarbeiterwohnungen bei Bedarf zur Verfügung
• attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• dynamisches Arbeitsumfeld mit stets kurzen Entscheidungswegen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die kaufmännische Verwaltung aller Miet- und Pachtverträge sowie die sorgfältige Dokumentation vertraglicher Vereinbarungen im System
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sämtlicher firmeneigener Wohn- und Gewerbeimmobilien
• weiterhin betreust du die abteilungsübergreifende Erstellung fundierter Benchmarks zur kontinuierlichen Optimierung aller intern ausgewerteten Kennzahlen und Auswertungen
• die professionelle Korrespondenz mit den Kund:innen sowie externen Dienstleistern und Versorgungsunternehmen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die strukturierte digitale Verwaltung und kontinuierliche Stammdatenpflege des gesamten eigenen Objektportfolios
• des Weiteren unterstützt du die kompetente Abwicklung vielfältiger Themenkomplexe rund um die Index-, Staffel- und Kautionsbearbeitung
• abschließend verantwortest du die eigenständige Übernahme spannender Sonderprojekte im Rahmen der gewissenhaften Umsatz- und Ertragsüberwachung

Anforderungen

• du hast eine kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung, der Abrechnung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere der sehr gut anwendungsbereite Umgang mit MS Excel, zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift für eine stets professionelle und verbindliche Kommunikation
• weiterhin bringst du eine ausgeprägte Zahlenaffinität, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine große Freude an kaufmännischen Fragestellungen mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend zeichnest du dich durch eine stets gründliche sowie strukturorientierte Arbeitsweise und deine persönliche Leidenschaft für Immobilien aus