Information nach Art. 13 DSGVO für Bewerber

Information nach Art. 13 DSGVO für Bewerber: Datenverarbeitung durch die Verbandsgemeinde Egelner Mulde 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Verbandsgemeinde Egelner Mulde, Markt 18 in 39435 Egeln. Sie erreichen unser Personalwesen telefonisch unter 039268 – 944-118 oder per E-Mail an: email('bewerbung','egelnermulde','de'); bewerbung(at)egelnermulde.de . Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per Post unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail unter: email('datenschutz','egelnermulde','de'); datenschutz(at)egelnermulde.de .   2. Datenverarbeitung durch die Verbandsgemeinde Egelner Mulde 2.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung durch die Verbandsgemeinde Egelner Mulde sind die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Datenschutzgesetz des Landes Sachsen-Anhalt (DSAG LSA) in Verbindung mit weiteren arbeitsrechtlichen Gesetzen. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach der DSGVO sind: Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a) DSGVO im Rahmen von Einwilligungen (z.B. Kontaktaufnahme zu Bewerbern) Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung vertraglicher Pflichten Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe c) DSGVO zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, gesellschafts-, datenschutz- und zivilrechtliche Verpflichtungen oder aufsichtsrechtliche Vorgaben unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen) Artikel 6 Absatz 1, Buchstabe e) DSGVO zur Erfüllung von Aufgaben im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt (z. B. Ermittlung von bestmöglichen Kandidaten für vakante Stellen, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und/oder Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten) Artikel 9, Absatz 2, Buchstaben b) und h) DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO und §26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses. Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft ganz oder anteilig widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.   2.2 Zwecke der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen Die Verbandsgemeinde Egelner Mulde verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens mit interessierten Bewerbern zur Besetzung entsprechender Stellenangebote und Begründung von Beschäftigungsverhältnissen. Dazu erstellen wir entsprechende Bewerberprofile. Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung für bestimmte, vorher genannte Zwecke, soweit Sie der Datennutzung nicht widersprochen haben.   2.3 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Empfänger der personenbezogenen Daten sind die Personalverwaltung, die Verwaltungsleitung, der Personalrat und zuständige Vorgesetzte sowie ggf. Gremien der Verwaltung (z.B. Stadt- bzw. Gemeinderat, Ausschüsse), die Schwerbehindertenvertretung und die Gleichstellungsbeauftragte. Weiterhin werden personenbezogene Daten an Rechtsanwälte, Justizbehörden und Gerichte bei der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und/oder Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten weitergegeben. Eine Übermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt derzeit nicht und ist nicht geplant.   2.4 Dauer der Datenspeicherung Die Speicherdauer richtet sich nach der Erforderlichkeit und den gesetzlichen Vorgaben. Das Recht auf Widerspruch bleibt davon unberührt. Wir speichern und verarbeiten Daten auf Basis einer Einwilligung bis zum Widerruf. Bei einem berechtigten Widerspruch oder dem Widerruf der Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar gelöscht. Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur, soweit erforderlich, für eine bestimmte Zeit gespeichert (maximal 6 Monate). Eine Aufbewahrung darüber hinaus erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Sind wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Daten auch über die Beendigung eines Bewerbungsverfahrens hinaus aufzubewahren, werden die dafür notwendigen Daten gesperrt und nicht mehr genutzt. Nach Wegfall der Erforderlichkeit oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht.         2.5 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzliche keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.   Zur Besetzung unserer vakanten Stellen analysieren ...