IT Projektassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• Vergütung nach TVöD inklusive leistungsorientierter Bonuszahlungen
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• betriebliche Altersvorsorge für eine abgesicherte Zukunft
• individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Personalentwicklung
• moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebseigene Kantine für die tägliche Verpflegung
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• flexible Arbeitszeitmodelle durch Einrichtung von Arbeitszeitwertkonten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die strukturierte Assistenz bei der zielgerichteten Leitung und Koordination von vielfältigen sowie anspruchsvollen IT-Projekten im gesamten Unternehmensumfeld
• zudem bist du verantwortlich für die kaufmännische sowie organisatorische Abwicklung und Betreuung sämtlicher anfallender Belange aller externen IT-Geschäftskunden
• weiterhin betreust du die stetige organisatorische Unterstützung und Vorbereitung relevanter Arbeitsprozesse innerhalb des dynamischen Bereiches der internen Softwareentwicklung
• die sorgfältige Dokumentation von Projektfortschritten sowie das Terminmanagement gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen und täglichen operativen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv die Schnittstellenkommunikation zwischen den Fachabteilungen, externen Dienstleistern und den jeweiligen Projektteams
• des Weiteren unterstützt du das Controlling bezüglich IT-Budgets, Angeboten sowie der Rechnungsprüfung zur Sicherung transparenter kaufmännischer Projektabläufe
• abschließend verantwortest du die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung im Rahmen regelmäßiger Statusmeetings

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als IT-Systemkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte erste Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen IT-Projektabwicklung oder in einer vergleichbaren qualifizierten Position
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, Microsoft 365 sowie in standardisierten Windows-Betriebssystemen zeichnen dich im Arbeitsalltag aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie über solide Grundkenntnisse der englischen Sprache
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, IT-Affinität, Kommunikationsstärke sowie einer stets strukturierten als auch selbstständigen Arbeitsweise mit
• außerdem bist du ausgesprochen teamfähig und arbeitest jederzeit zielorientiert, sorgfältig sowie stets mit hohem Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit