Junior Congress & Meeting Manager | M/W/D – Referenz #37673
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[vc_row row_height_percent="0" override_padding="yes" h_padding="2" top_padding="5" bottom_padding="2" overlay_alpha="50" gutter_size="3" column_width_percent="100" shift_y="0" z_index="0" uncode_shortcode_id="210720"][vc_column width="2/3"][vc_column_text uncode_shortcode_id="207346"]Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ[/vc_column_text][vc_custom_heading auto_text="yes" heading_semantic="h1" text_size="h1" uncode_shortcode_id="198837"]This is a custom heading element.[/vc_custom_heading][vc_custom_heading text_size="h3" uncode_shortcode_id="149530"]Ihre Aufgaben:[/vc_custom_heading][vc_column_text uncode_shortcode_id="140015"]
- Planung und Durchführung:
- Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
- Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
- Projektmanagement:
- Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
- Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
- Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
- Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.
- Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
- Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
- Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
- Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
- Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
- Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
- Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
- Persönliche Kompetenzen:
- Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
- Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
- Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
- Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
- Flexibilität:
- Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim
- Gehalt: ab 4680€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaub: bis zu 30 Tage
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
- Sonderzahlungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- flexible Arbeitszeiten
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