Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Angestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Du organisierst gern, behältst den Überblick und möchtest in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag Verantwortung übernehmen?

Dann werde Teil unseres Teams bei der Martin Steinbrecher Gleisbau GmbH und unterstütze uns im kaufmännischen und organisatorischen Bereich.

Bei uns erwartet dich kein eintöniger Büroalltag, sondern eine vielseitige Position mit engem Austausch zu unseren Baustellen, Mitarbeitenden und der Niederlassung. Du bist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Projekt- und Bauabrechnungen.
• Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Aufmaße und erfasst Zahlungseingänge zuverlässig und termingerecht.
• Du unterstützt das Projektcontrolling sowie die Kostenkontrolle und bringst dabei deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse ein.
• Du unterstützt unser Team im kaufmännischen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
• Du pflegst und verwaltest wichtige Unterlagen sowie Baustellen- und Personallisten sorgfältig und gewissenhaft.
• Du organisierst Hotelbuchungen und unterstützt bei Veranstaltungen sowie weiteren organisatorischen Aufgaben.
• Du betreust unsere Telefonzentrale, empfängst Besucher freundlich und kümmerst dich um den Post- und Paketverkehr.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Erfahrung in der Projektabrechnung sowie über solide betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse – idealerweise in der Baubranche.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus.
• Organisationstalent, Teamgeist sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten gehören zu deinen Stärken.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und verfügst insbesondere über gute Excel-Kenntnisse.

Wir bieten Dir

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technik und zeitgemäßer Software.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie eine verlässliche Unterstützung durch ein engagiertes Team.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.

Gute Gründe für Steinbrecher

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin:
Frau Melina Diekmann
Tel.: +49(0)4462 955-184
Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH
Kurt-Schwitters-Platz 6, 26409 Wittmund

Job-ID 1514

Folge uns:

Teilen: