Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das bieten wir

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• fundierte Einarbeitung
• offene Unternehmenskultur – Mitreden und Mitdenken
• leistungsgerechte Entlohnung sowie attraktive Sozialleistungen (Edenred/Gutscheinkarte, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
• Mitarbeiterveranstaltungen
• kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
• individuelle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie organisatorische Personalangelegenheiten
• E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
• um die telefonische und schriftliche Kommunikation kümmerst du dich
• bei organisatorischen Aufgaben unterstützt du und sorgst für reibungslose interne Abläufe
• Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst du sorgfältig
• die Rechnungslegung fällt mit in deinen Aufgabenbereich
• weiterhin bereitest du Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen vor und verwaltest diese
• im Bewerbermanagement unterstützt du und übernimmst die Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Kundenaufträge erfasst du im ERP/WWS-System und überführst diese in Produktions- oder Lieferaufträge
• darüber hinaus überwachst du Lagerbestände, löst Materialbestellungen aus und behältst Liefertermine im Blick
• Artikel, Stücklisten und Kundendaten legst du im System an und pflegst diese aktuell
• als Schnittstelle stehst du im engen Austausch mit Produktion, Lager und Vertrieb, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen sammeln
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten sind für dich selbstverständlich
• mit MS Office gehest du sicher und routiniert um
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• mit einem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst du
• zu deinen Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisation, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus