Kaufmännische Assistenz Produktion & Logistik (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet umfasst...

• Unterstützung der Produktions- und Personaleinsatzplanung sowie Übernahme vorbereitender organisatorischer Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Produktionsabläufen
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Unterweisungsunterlagen
• Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Produktions- und Logistikleitung
• Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Protokollen und Aufgabenübersichten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Produktions- und Lagerleitung
• Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen
• Administrative Abwicklung beim Einsatz von Leiharbeitnehmern, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Stundenzetteln
• Kommunikation und Abstimmung mit Personaldienstleistern und Leiharbeitsfirmen
• Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und relevanten Produktions und Logistikunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Terminen und Präsentationen

Das bringst du mit...

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• vertiefte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit 
• gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
• Bereitschaft, sich in produktionsspezifische Abläufe und Prozesse einzuarbeiten

Freu Dich auf...

• agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht
• einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
• eine kostenfreie Getränkeauswahl
• Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness

Dein Ansprechpartner