Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Abrechnung und Recruiting

Verstärken Sie unser Team bei den Citipost Boten Nordwest in Oldenburg

Die Citipost Boten Nordwest ist ein regionaler Post- und Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf effiziente Zustellstrukturen und moderne Prozesse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Abrechnung und Recruiting in Vollzeit für unseren Standort in Oldenburg. Die Stelle ist erstmal für 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

Sie pflegen und aktualisieren abrechnungsrelevante Mitarbeiterdaten in Vi&Va. Dazu gehören Stammdaten, Fehlzeiten, Arbeitsstunden und Urlaubsdaten
Sie erfassen und pflegen Sozialversicherungsangelegenheiten und SV-Entscheidungen und behalten Befristungen sowie Vertragsdaten im Blick
Sie erstellen, überwachen und kontrollieren Brutto-Vergütungsaufstellungen.
Sie prüfen die Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit, holen fehlende Informationen ein und nehmen notwendige Korrekturen vor
Sie erstellen Bescheinigungen und übermitteln diese über Vi&Va an MPM
Sie klären Rückfragen und Unstimmigkeiten in enger Abstimmung mit den zuständigen internen Bereichen und der MPM-Nettolohnabrechnung
Zudem verwalten und pflegen Sie Bewerberdaten im Bereich des Recruitings wie: Bewerberanlage, Terminierung und Pflege der Datensätze

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Rückfragen verständlich und verbindlich zu klären
Bereitschaft, sich in neue Aufgaben, Abrechnungsprozesse und Systeme einzuarbeiten
Kenntnisse in MS Excel und idealerweise Erfahrung in Vi&Va (SAP) oder in der Personalverwaltung beziehungsweise Entgeltabrechnung

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld
Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
Die Möglichkeit, Ihre bisherigen Erfahrungen einzubringen und die Weiterentwicklung des Abrechnungsprozesses aktiv mitzugestalten
Die Chance, sich fachlich im Bereich Personalverwaltung und Abrechnung weiterzuentwickeln
Möglichkeit der Firmenkantinennutzung