Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Administration in Voll-oder Teilzeit (m/w/d)

Die Firma NMH ist der Spezialist in den Bereichen Sondermaschinenbau, Mess- und Montagetechnik, Automations- und Softwarelösungen, Lohnfertigung und Kunststofftechnik in Hohentengen.

Du suchst eine neue Herausforderung? Dann werde Teil unseres erfolgreichen Teams und zeige, was in dir steckt.

Für unser Team suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der technisches Verständnis mitbringt und Freude am direkten Kundenkontakt hat.

DEINE AUFGABEN

• Auftrags- & Angebotsbearbeitung

  • Erfassung und Bearbeitung von Anfragen, Angeboten, Aufträgen und Auftragsbestätigungen

  • Pflege von Kunden-, Auftrags- und Dokumentendaten im ERP-System sowie in ELO

• Rechnungs- & Versandabwicklung

  • Erstellung von Lieferscheinen, Speditionsunterlagen und Rechnungen

  • Prüfung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen

  • Abstimmung mit Kunden sowie internen Abteilungen wie Projektleitung, Konstruktion und Warenausgang

• Empfang & Büroorganisation

  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung unserer Besucher

  • Organisation von Parkplatzreservierungen und Bewirtung

  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsartikeln

  • Organisation von Botengängen und saisonaler Dekoration der Cafeteria

• Veranstaltungen & allgemeine Organisation

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen

  • Übernahme allgemeiner Büro-, Organisations- und kaufmännischer Tätigkeiten nach Bedarf

WAS DICH AUSMACHT

• Ausbildung & Erfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung oder auch Zoll / Export ist von Vorteil
• Fachliche Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsweise & Persönlichkeit
  • Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sonstiges
  • Führerschein der Klasse B

WAS UNS AUSMACHT

• Perspektiven
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Individuelle Karriereförderung mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsmittel & digitale Produktion für effiziente Prozesse
• Wohlfühlfaktoren
  • Kostenlose Getränke & vergünstigtes Mittagessen
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit modernster Ausstattung
  • Fitnessangebot mit EGYM Wellpass
  • Teamevents, Ausflüge & Betriebsfeste
  • Freundliches, dynamisches & kollegiales Arbeitsumfeld mit echtem Teamgedanken
• Exklusive Zusatzleistungen
  • 40 € Wunschgutschein zu deinem Geburtstag
  • Eurorad-Leasing für dich und deine/n Partner/in
  • Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Individuelle Benefits
  • 50 € Tankgutschein als monatlicher Zuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge mit übergesetzlich hoher NMH-Betriebsrente
  • Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von Familien

HAST DU FRAGEN?

Ausbildung

Volks-/Hauptsch., mittl. Reife mit Berufsausbil.

Erfahrung

1-2 Jahre