Kaufmännische*r Mitarbeiter*in bzw. Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Deine Mission:

• Du organisierst und koordinierst Termine, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du stellst die Erreichbarkeit des Vorstands sicher, bereitest Termine organisatorisch vor und stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen.
• Du bearbeitest Reisekostenanträge, verwaltest vertrauliche Akten und übernimmst die gesamte Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung, Materialbeschaffung und Datenpflege.
• Du erfasst Krankmeldungen in den entsprechenden Systemen und informierst die relevanten Ansprechpersonen zuverlässig und fristgerecht.
• Du unterstützt die Personalsachbearbeitung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie bei der Betreuung laufender Bewerbungsverfahren.
• Du koordinierst Vorstellungsgespräche, pflegst Bewerberdaten und übernimmst die Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern.
• Du prüfst eingehende Rechnungen, erstellst Buchungsanordnungen und unterstützt die ordnungsgemäße Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Du bearbeitest administrative Vorgänge eigenverantwortlich und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sowie gesetzlicher Anforderungen sicher.