Leitung der Berlin Graduate Academy (d/m/w), Entgeltgruppe E13

Aufgabenbeschreibung

Zur Unterstützung im Handlungsfeld Promoting Talent sucht die Berlin University Alliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine LEITUNG BERLIN GRADUATE ACADEMY (50% der regelmäßigen Arbeitszeit). Die Stelle ist bis zum 31.12.2033 befristet und wird gemäß Entgeltgruppe E13 der Entgeltordnung zum TV-L vergütet.

Die Berlin Graduate Academy ist die Weiterentwicklung unseres erfolgreichen Graduate Studies Support Programms. In Ihrer Funktion verbinden Sie strategische Programmentwicklung mit operativer Steuerung und entwickeln gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern das Angebotsportfolio der Karriereentwicklung von Doktorand:innen in der Berlin University Alliance weiter. Dafür arbeiten Sie in der sich entwickelnden Dachstruktur der Berlin Universities Career Academy (BUCA) des Handlungsfelds Promoting Talent eng zusammen mit der Berlin Postdoc Academy, der Berlin Leadership Academy und dem BUCA Innovation Lab.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Strategische Weiterentwicklung der Berlin Graduate Academy: Sie leiten die Berlin Graduate Academy und entwickeln deren deutsch- und englischsprachige Programmelemente inhaltlich, konzeptionell und strategisch weiter. Dabei beziehen Sie aktuelle Entwicklungen sowie relevante wissenschaftliche Erkenntnisse zu Karriereentwicklung und den strukturellen Rahmenbedingungen im Wissenschaftssystem ein.
• Programm- und Stakeholdermanagement: Sie stimmen die Programmelemente und deren Weiterentwicklung mit dem Team der Berlin Graduate Academy, dem Steering Committee Promoting Talent sowie weiteren nationalen und internationalen Stakeholdern ab und sorgen für eine zielgerichtete Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Programmsteuerung und Ressourcenverantwortung: Sie verantworten die Planung, Umsetzung und Steuerung der Angebote der Berlin Graduate Academy. Dazu gehören die inhaltliche Schwerpunktsetzung in Abstimmung mit dem Steering Committee Promoting Talent, die Koordination von Kursangeboten und Zeitplänen sowie die Steuerung von Ressourcen und Budgets.
• Qualitätssicherung und Evaluation: Sie konzipieren und etablieren geeignete Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätssicherung. Hierzu planen, koordinieren und analysieren Sie Evaluationen und entwickeln das Programm- und Angebotsportfolio auf Grundlage der Ergebnisse sowie der Empfehlungen des Steering Committees und beratender Gremien der Berlin University Alliance kontinuierlich weiter. Projektfortschritt und Zielerreichung überprüfen Sie anhand definierter KPIs.
• Kommunikation, Netzwerk- und Kooperationsmanagement: Sie koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit und programmspezifische Kommunikation der Berlin Graduate Academy über relevante Kanäle. Darüber hinaus bauen Sie das Netzwerk der Berlin Graduate Academy systematisch aus und entwickeln es weiter. Sie initiieren und pflegen Kooperationen mit Expert:innen, Alumnae, Gremien sowie weiteren strategisch relevanten Partner:innen.
• Nationale und internationale Vernetzung: Sie stärken die Zusammenarbeit mit anderen Promoting Talent Projekten und weiteren BUA-Initiativen zur Karriereentwicklung und Karriereförderung im wissenschaftlichen ebenso wie im außerwissenschaftlichen Umfeld (u.a. Wirtschaft, Gründerszene) und setzen dabei auch Impulse für internationale Kooperationen.
• Berichterstattung und Gremienarbeit: Sie berichten regelmäßig über Aktivitäten, Projektfortschritte und Ergebnisse der Berlin Graduate Academy und übernehmen die entsprechende Rechenschaftslegung gegenüber Steering Committee und den BUA-Gremien. Dazu gehören die laufende Dokumentation der Arbeitsergebnisse, die Erstellung von Berichten sowie die Vorbereitung fundierter Entscheidungs- und Beschlussvorlagen

Erwartete Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

Erwartet wird:

• einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder
  Diplom)
• einschlägige Berufserfahrung in der akademischen Personal-/Karriereentwicklung an Hochschulen, Forschungseinrichtungen oder wissenschaftsnahen Organisationen, sowie an der Schnittstelle zu anderen Bereichen wie Industrie, Public Sector und Kultur
• sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschul- und Wissenschaftssystems sowie aktueller hochschul- und wissenschaftspolitischer Entwicklungen
• Erfahrung in der Konzeption, Durchführung und Evaluation von Qualifizierungs-,
  Mentoring- und Coachingangeboten und größeren (Netzwerk-)Veranstaltungen im Hochschul- oder Wissenschaftskontext
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse von Medien und Kanäle zur Zielgruppenansprache (dt./engl.)
• Kenntnisse von Instrumenten und Verfahren der Qualitätssicherung und -entwicklung sowie Auswertung von Daten
• Erfahrung in komplexen Abstimmungsprozessen mit vielen Gremien und Stakeholdern
• hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Belastbarkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Erwünscht sind:

• Promotion ist von Vorteil, aber kein Muss
• Leitungserfahrung in Projekten ohne Vorgesetztenfunktion
• CMS-Kenntnisse, idealerweise Fiona
• Erfahrung in der Drittmitteleinwerbung

Unser Angebot

Das erwartet Sie

• ein spannendes Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung für den Berliner Wissenschafts- und Innovationsraum,
• vielfältige Entwicklungs- und Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des BUA-Exzellenzverbunds sowie mit weiteren Kooperationspartnern,
• ein wertschätzendes und engagiertes Team in der BUA-Geschäftsstelle sowie ein internationales und interinstitutionelles Arbeitsumfeld,
• attraktive Rahmenbedingungen wie eine Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit), arbeitgeberbezuschusstes Jobticket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – auch zeitweise remote aus dem EU-Ausland.