Leitungsunterstützer:in (w/m/d) - Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien

Wir als Amt für Soziale Dienste mit unseren sechs in der Stadt verteilten Sozialzentren, unserem Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien und unserem Fachdienst Teilhabe vereinen Jugend- und Sozialamt mit dem Ziel, Menschen in besonderen Lebenslagen passgenau zu unterstützen.

Im Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien im Bereich des ambulanten Sozialdienstes Junge Menschen – Erstversorgung minderjähriger Ausländer:innen – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Leitungsunterstützer:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L mit 19,6 Wochenstunden
bzw.
Besoldungsgruppe A 8 BremBesO mit 20,5 Wochenstunden

befristet für die Dauer der Abwesenheit der aktuellen Stelleninhaberin, mindestens jedoch bis zum 30. April 2028 zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 8 TV-L/Besoldungsgruppe A 8

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten für die Referatsleitung,
• Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung von Eingängen in den Funktionspostfächern des Referats,
• Zuarbeit im Onboarding- und Offboardingprozess der Mitarbeiter:innen im Casemanagement und den Außenstellen,
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen und Konferenzen,
• Selbstständige Erstellung von Bewilligungsbescheiden im Rahmen von Zuwendungsanträgen,
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Antragswesens,
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung des Controllings/ Berichtwesens.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) (oder Vorgängerberufe).
• Bereitschaft und Fähigkeit selbständig und flexibel in einem Team zu arbeiten,
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen,
• Erfahrung in der Verwaltung sind wünschenswert.

Kennzeichen

AfSD 63/2026

Bewerbungsfrist

03.11.2026

Befristet

30.04.2028

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und attraktives Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich,
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung,
• Einen starken Teamzusammenhalt,
• Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten,
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten,
• Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits),
• Eine Firmenfitness-Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass,
• Das Jobticket als günstiges Jahresabonnement,
• Zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes.

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2006 entsprechend zertifiziert (www.amtfuersozialedienste.bremen.de).

Bewerbungshinweise

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter.

Das Amt fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Radouane Chtioui, E-Mail: radouane.chtioui@afsd.bremen.de oder Telefon: 0421 361 13942. Zuständige Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Frau Weyher (Performa Nord), Telefon 0421 361-6158.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie eines unserer engagierten Teams unterstützen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 03.11.2026 (Eingang in der u. g. Dienststelle, gern auch per E-Mail als pdf-Dokument) unter Angabe der Kennziffer AfSD 63/2026 an folgende Adresse senden:

Performa Nord
Bewerbungsmanagement
Schillerstr. 1
28195 Bremen
Per E-Mail: bewerbungsmanagement@performanord.bremen.de
oder direkt über das Online-Karriereportal der Freien Hansestadt Bremen (https://www.karriere.bremen.de).