Mehrere Bürosachbearbeiterinnen / mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) - BMDS-2026-034

Tätigkeitsprofil:

Fachliche Unterstützung & Recherche:

• Zusammenstellung von Unterlagen, Vorprüfungen und Durchführung von (Internet-) Recherchen,
• Mitwirkung bei fachlichen Aufgaben des jeweiligen Referats sowie Erstellung von Statistiken und Listen.

Allgemeine Verwaltung & Organisation:

• Führung von Verzeichnissen und Posteingangsbearbeitung,
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe,
• Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Terminüberwachung,
• Erledigung von Korrespondenz, Entwurf von Schreiben.

Haushalt & Service:

• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln,
• Betreuung von Telefonaten, Erteilung von Auskünften und Besucherangelegenheiten,
• Schnittstellenaufgaben wie Raum- und Flächenmanagement oder Materialverwaltung.

Anforderungsprofil:

• Mittlerer Schulabschluss,
• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere als

• Verwaltungsfachangestellte/r,
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation,
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

oder

• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I,
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters in der Bundesverwaltung,
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
• Erfahrung im schriftlichen und mündlichen Kontakt innerhalb und außerhalb der eigenen Behörde und mit Externen,
• Gute Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie gängiger Videokonferenz-Software,
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am wertschätzenden und verbindlichen Umgang mit Menschen sowie stark ausgeprägte Sozialkompetenz,
• Offenheit für Gender- und Inklusionsfragen, interkulturelle Kompetenz,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative,
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit,
• Belastbarkeit und serviceorientiertes Verhalten,
• sehr gute Deutschkenntnisse,
• mit dem Eintritt in das BMDS erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert sind:

• gute Englischkenntnisse