Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Aufgaben: Im Backoffice bist du eine wichtige organisatorische Schnittstelle in unseren Projekten. Du behältst Termine, Daten und Abläufe im Blick, sorgst für vollständige Informationen und unterstützt damit eine reibungslose Projektabwicklung – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnungsvorbereitung.; Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:; Organisatorische Begleitung der Projektabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Abrechnungsvorbereitung; Erstellung, Auswertung und Pflege von Reports und Übersichten; Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Bearbeitung von Kundenportalen; Überwachung und Koordination projektbezogener Termine und Fristen; Teilnahme an Statusterminen; Organisatorische Unterstützung der Außendienstmitarbeiter, insbesondere bei der Einholung von Dokumenten und Informationen.

Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Gute Kenntnisse in Microsoft Office; Technisches Interesse von Vorteil; Selbstständige, vertrauensvolle und serviceorientierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Freundlichkeit; Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits: unbefristete Festeinstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 h) in einer zukunftssicheren Branche, Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team, Moderne Büros mit hochwertiger technischer Ausstattung, Flexible Arbeitszeiten, Kindergartenzuschuss & betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents (Sommerfest, Teamevents, …), 30 Tage Urlaub.