Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Das bieten wir

• leistungsgerechte Vergütung
• geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• Akten und Dokumente bereitest du vor und sortierst sie
• Papierunterlagen digitalisierst du mittels Hochleistungsscannern
• die digitalisierten Dokumente kontrollierst du auf Qualität
• Dokumente indexierst und ordnest du in Dokumentenmanagementsystemen zu
• Stammdaten erfasst und pflegst du
• Originalunterlagen archivierst du und führst sie ordnungsgemäß zurück
• Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften hältst du ein
• zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung von Digitalisierungsprozessen und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Büro, Archiv, Verwaltung oder Dokumentenmanagement mit
• du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind für dich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• hohe Konzentrationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein ist für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten runden dein Profil ab